Jedzenie
W dobrym tonie jest przygotowanie przynajmniej stolika kawowo-herbacianego. Jeśli szkolenie lub spotkanie trwa długo, każdy z uczestników powinien mieć dostęp do napojów. Może to być wspomniany stolik. Jeśli to spotkanie biznesowe, lepiej to wygląda, jeśli to sekretarka podaje kawę. W czasie szkolenia warto przygotować również butelkowaną wodę. Jednak to nie wszystko. Warto pamiętać o jedzeniu, szczególnie jeśli chodzi o lunch. W czasie spotkania biznesowego można zaprosić swoich gości do niedalekiej restauracji. To miły przerywnik, w czasie którego każdy zaspokoi swoje podstawowe potrzeby jakim jest właśnie jedzenie. Jest to również możliwość pokazania się z dobrej strony. Inną możliwością, o której warto pomyśleć, szczególnie w czasie szkoleń jest catering, warto korzystać ze sprawdzonych firm, które zapewnią wysokiej jakości catering jak np. https://foodpassion.pl/. Catering dla firm to odpowiednie rozwiązanie dla wszystkich. Można zamówić wybraną potrawę dla wszystkich, lub wybrać kilka i pozwolić uczestnikom na samodzielne dokonanie wyboru. Nie musisz się martwić – firma cateringowa przygotuje wszystko za ciebie. Później również posprząta.
Sala
Jeśli na spotkaniu będą omawiane rzeczy, które wymagają poparcia slajdami warto przygotować rzutnik, do którego z łatwością można podpiąć się z komputerem. Taka sama sytuacja ma miejsce w przypadku szkoleń. Wszyscy uczestnicy powinni dokładnie i wyraźnie widzieć to, co jest im tłumaczone. Ponadto, sala, na której ma odbyć się szkolenie lub spotkanie powinna zapewniać wszystkim biorącym udział miejsce siedzące, najlepiej z oparciem, a także blat do pisania. Zdarza się, że ktoś o czymś zapomni, więc przygotuj zapasowe długopisy, markery oraz czyste kartki.
Przerwa
Przerwa jest niezbędna w przypadku wszelkich spotkań, czy to biznesowych, czy szkoleń. Szczególnie, jeśli trwają one cały dzień. Ludzie musza mieć możliwość przewietrzenia głowy, a także skorzystania chociażby z toalety. Dla wielu ważne jest również wstanie chociaż na piętnaście minut i rozchodzenie. Upewnij się, że sanitariaty są czyste, a mydło i papier toaletowy uzupełnione. Pamiętaj również o palaczach, którym warto zapewnić miejsce do palenie wraz z popielniczką.