Warunkiem koniecznym do uzyskania dodatku jest uzyskanie wpisu lub zgłoszenie źródła ogrzewania do centralnej ewidencji emisyjności budynków (CEEB).
Gospodarstwu wieloosobowemu przysługuje tylko jeden dodatek. W przypadku gdy w gospodarstwie wieloosobowym wniosek o dodatek węglowy złoży więcej niż jedna osoba, świadczenie otrzyma ta, która pierwsza złoży wniosek. Dodatkowo należy pamiętać, że jedna osoba może wchodzić w skład tylko jednego gospodarstwa domowego.
Wzór wniosku można pobrać w wersji elektronicznej ze strony:
https://www.gov.pl/web/klimat/wniosek-o-dodatek-weglowy
wypełnić na miejscu w Urzędzie Gminy ( pokój nr 6, pokój nr 10), lub pobrać do wypełnienia wydrukowany formularz na terenie jednostek gminnych w Środowiskowym Domu Samopomocy w Kończewicach oraz Gminnym Centrum Aktywności Seniora w Mątowach Wielkich.