W spotkaniu ze strony starostwa uczestniczył również Pan Piotr Szwedowski-Etatowy Członek Zarządu, Pani Beata Żaroffe-Preuss - Sekretarz Powiatu Malborskiego, Pan Sebastian Justyński-Radca Prawny w Starostwie Powiatowym w Malborku oraz pracownicy Wydziału Środowiska i Rolnictwa. Zaproszeni na spotkanie byli też obecni Pan Marcin Kwiatkowski, Wójt Gminy Malbork, Pan Wojciech Łukasiewicz-Zastępca Wójta i Sekretarz oraz Pracownik gminy ds. rolnictwa, ochrony środowiska, geodezji, gospodarki gruntami i melioracji.
Przedstawione dzień przed spotkaniem przez Pana Krzysztofa Tomasika zapewnienia o posiadanych środkach finansowych związanych z modernizacją biogazowni rolniczej w Tragaminie oraz działania, w stosunku do których Spółka dopiero przewiduje złożenie odpowiednich dokumentacji do organów do końca 2021 r., okazały się niewystarczające. Wprawdzie na spotkaniu Pan Krzysztof Tomasik przedłożył informacje uzupełniające w zakresie terminu realizacji działań i ich szacunkowego kosztu, ale zastrzegł, że to od pozwoleń organów takich jak Gmina Malbork, czy Starostwo Powiatowe zależy rozpoczęcie prac, a do żadnego z tych organów nie przedłożył do dnia dzisiejszego wniosków i dokumentacji związanych z nową koncepcją modernizacji biogazowni.
W związku z powyższym Starosta Malborski Pan Mirosław Czapla oznajmił, że postępowanie administracyjne uchylające decyzję zezwalającą na prowadzenie działalności w zakresie przetwarzania odpadów w biogazowni rolniczej będzie kontynuowane. W chwili obecnej zakończona została procedura gromadzenia materiału dowodowego w tej sprawie. Powyższe stanowisko jest w pełni akceptowane przez Wójta Gminy Malbork.