Druk ZUS ZSWA, czyli „Zgłoszenie/korekta danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze” muszą przekazać do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych płatnicy, którzy prowadzą ewidencję takich pracowników i opłacają za nich składki na Fundusz Emerytur Pomostowych. Za pracę w szczególnych warunkach i o szczególnym charakterze uznaje się zajęcia związane z czynnikami ryzyka, które z wiekiem pracownika mogą z dużym prawdopodobieństwem spowodować u niego trwałe uszkodzenie zdrowia. Wykonywane są w szczególnych warunkach środowiska pracy, uzależnionych od sił natury lub procesów technologicznych, które mimo zastosowania środków profilaktycznych stawiają przed pracownikami wymagania przekraczające ich możliwości ograniczone w wyniku procesu starzenia się organizmu jeszcze przed osiągnięciem wieku emerytalnego, co utrudnia im pracę na dotychczasowym stanowisku. Praca o szczególnym charakterze wymaga natomiast szczególnej odpowiedzialności oraz odpowiedniej sprawności psychofizycznej. Wykaz prac znajduje się w załącznikach do rozporządzenia w sprawie wieku emerytalnego pracowników zatrudnionych w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze.
W zgłoszeniu ZUS ZSWA trzeba wskazać dane identyfikacyjne płatnika składek, osób wykonujących pracę w warunkach szczególnych lub o szczególnym charakterze, a także kod tej pracy i okresy, w których była wykonywana. Należy również podać kod tytułu ubezpieczenia, pod którym pracownik został zgłoszony i wymiar czasu pracy.
Zgłoszenie danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze za poprzedni rok kalendarzowy płatnik musi przekazać do ZUS do 31 marca. Wyjątkiem jest sytuacja, w której pracownik, za którego była opłacana składka na Fundusz Emerytur Pomostowych złoży wniosek o emeryturę pomostową. Wówczas, dane o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze należy przekazać w ciągu 7 dni od złożenia wniosku o emeryturę.
Szczegółowe informacje dotyczące zasad wypełnienia dokumentu ZUS ZSWA można znaleźć na stronie internetowej www.zus.pl.