Obowi膮zek rocznego rozliczenia sk艂adki zdrowotnej dotyczy przedsi臋biorc贸w, kt贸rzy w ubieg艂ym roku byli obj臋ci ubezpieczeniem zdrowotnym i stosowali opodatkowanie podatkiem liniowym, skal膮 podatkow膮 lub rycza艂tem ewidencjonowanym. Rozliczenie pozwala ustali膰 ostateczn膮 kwot臋 sk艂adki nale偶nej za 2025 rok na podstawie faktycznie osi膮gni臋tych przychod贸w lub dochod贸w.
Kto musi z艂o偶y膰 rozliczenie?
Osoby, kt贸re mia艂y zawieszon膮 dzia艂alno艣膰 przez ca艂y 2025 rok, co do zasady nie musz膮 sk艂ada膰 rocznego rozliczenia. Wyj膮tkiem jest sytuacja, gdy dzia艂alno艣膰 zosta艂a wznowiona w styczniu 2026 r., a przedsi臋biorca rozlicza si臋 na zasadach og贸lnych. Wtedy nale偶y z艂o偶y膰 dokumenty za 2025 rok, aby ustali膰 wysoko艣膰 sk艂adki. B臋dzie to tzw. jednomiesi臋czny rok sk艂adkowy. Obowi膮zek ten dotyczy tak偶e przedsi臋biorc贸w, kt贸rzy rozpocz臋li dzia艂alno艣膰 w styczniu 2026 r. i wybrali zasady og贸lne. Wym贸g obejmuje r贸wnie偶 osoby, kt贸re zawiesi艂y lub zako艅czy艂y dzia艂alno艣膰 w 2025 r., ale w tym czasie by艂y obj臋te ubezpieczeniem zdrowotnym (nawet je艣li trwa艂o to tylko jeden dzie艅).
Zwrot nadp艂aty sk艂adki zdrowotnej
Je艣li z rocznego rozliczenia wynika nadp艂ata, a p艂atnik nie ma zaleg艂o艣ci na koncie, ZUS automatycznie przygotuje wniosek o zwrot (RZS-R). Zostanie on udost臋pniony na profilu p艂atnika w portalu eZUS (dawne PUE ZUS) dzie艅 po z艂o偶eniu rocznego rozliczenia. Wniosek nale偶y zweryfikowa膰, wskaza膰 w艂a艣ciwy rachunek bankowy, podpisa膰 i odes艂a膰 do 1 czerwca. ZUS wyp艂aci 艣rodki do 3 sierpnia. Je偶eli wniosek nie zostanie z艂o偶ony, nadp艂ata zostanie rozliczona na koncie p艂atnika do ko艅ca roku. W przypadku wyst膮pienia niedop艂aty nale偶y j膮 uregulowa膰 wraz ze sk艂adk膮 za kwiecie艅, czyli najp贸藕niej do 20 maja.
Korekta rozlicze艅 za 2025 rok
Przedsi臋biorca, kt贸ry zamierza skorygowa膰 wysoko艣膰 sk艂adek zdrowotnych za poszczeg贸lne miesi膮ce 2025 r. powinien z艂o偶y膰 dokumenty koryguj膮ce najp贸藕niej w dniu z艂o偶enia wniosku o zwrot nadp艂aty. Osoby, kt贸re nie sk艂adaj膮 wniosku o zwrot, maj膮 czas na przekazanie korekty do 1 lipca.
Uwaga na fa艂szywe SMS-y
W ostatnim czasie nasili艂y si臋 kampanie phishingowe. Cyberprzest臋pcy podszywaj膮 si臋 pod adresy sugeruj膮ce powi膮zanie z ZUS i wysy艂aj膮 fa艂szywe wiadomo艣ci SMS o rzekomych b艂臋dach w rozliczeniach. Wiadomo艣ci zawieraj膮 linki prowadz膮ce do stron wy艂udzaj膮cych numery PESEL oraz dane kart p艂atniczych.
ZUS ostrzega: nie nale偶y klika膰 w podejrzane linki ani podawa膰 swoich danych w odpowiedzi na takie wiadomo艣ci.
Zak艂ad kontaktuje si臋 drog膮 elektroniczn膮 wy艂膮cznie z klientami, kt贸rzy posiadaj膮 konto na portalu eZUS i wybrali tak膮 form臋 komunikacji. W razie w膮tpliwo艣ci co do autentyczno艣ci korespondencji nale偶y skontaktowa膰 si臋 z najbli偶sz膮 plac贸wk膮 ZUS, Centrum Kontaktu Klient贸w pod numerem 22 560 16 00 lub mailowo pod adresem [email protected].