Podatek akcyzowy
Planowana nowelizacja przepisów ma obejmować podatek akcyzowy od aut w ramach KPO. Projekt jest już przygotowany i ma zostać opublikowany po zakończeniu rozmów z Komisją Europejską. Jakie modyfikacje obejmuje? Przede wszystkim nowy system zastąpi obecne zasady, w których akcyza zależna jest od wartości auta. W zamian uwzględniany będzie poziom emisji i wiek pojazdu, a podobne zmiany były rozważane w latach 2016-2017. Co istotne, obowiązkowe e-fakturowanie w naszym kraju jest elementem szerszego planu unijnego, który ma na celu uszczelnić system podatkowy i zwiększyć efektywność rozliczeń VAT. Dzięki temu Polska dołącza do grona państw członkowskich (Francja, Włochy), które już korzystają z takich rozwiązań. Z jednej strony nowy system będzie usprawniał administrację podatkową, a z drugiej ułatwi przedsiębiorcom funkcjonowanie w zintegrowanym, cyfrowym środowisku podatkowym.
KSeF dla małych firm
Spore kontrowersje wzbudza KSeF dla małych firm, który niesie za sobą pewne skutki uboczne. Poważnym zagrożeniem może być wypchnięcie z rynku małych firm tworzących oprogramowanie. W tym wypadku cyfryzacja odbywa się we właściwym kierunku, jednak może generować przykre skutki dla tych, którzy wspierają małe i mikrofirmy, oferując niedrogie i proste narzędzia do prowadzenia księgowości lub fakturowania. Okazuje się, że integracja z KSeF jest nie tylko jednorazowym zadaniem, lecz także ciągłym procesem wymagającym ogromnych zasobów finansowych i ludzkich. Dostawcy oprogramowania powinni dostosować swoje systemy do wymogów Ministerstwa Finansów i są zobligowani, aby przesyłane dane były bezpieczne. Małe firmy ograniczające swoje zasoby w efekcie muszą liczyć się z trudnymi i kosztownymi zadaniami. Duże podmioty traktują to jako kolejne wdrożenie, w które zainwestują swoje środki i czas - jednak dla małej firmy może to być bariera nie do pokonania. Błędy we wdrożeniach mogą bowiem skutkować problemami technicznymi i odpowiedzialnością za prawidłowe wystawianie faktur.
Wdrożenie KSeF w firmach
Odpowiednie wdrożenie KSeF krok po kroku pozwoli przedsiębiorcom sprawnie zapoznać się z nowymi rozwiązaniami i znacznie ułatwić codzienną pracę. W tej sytuacji należy mieć na uwadze kwestie uprawnie, dzięki czemu korzystanie z KSeF w biurze rachunkowym będzie możliwe. Zgodnie z przepisami wiemy, że podczas korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur wyróżnia się następujące rodzaje uprawnień:
- Zmiana, nadawanie lub odbieranie uprawnień do korzystania z KSeF (to uprawnienie do tak zwanego zarządzania w KSeF użytkownikami w firmie)
- Wystawianie faktur strukturalnych w ramach samofakturowania - pozwala zarządzać sprzedażą w danej formie w ramach samofakturowania
- Wystawianie/dostęp do faktur ustrukturyzowanych - to uprawnienie pozwala zarządzać sprzedaż w firmie lub ją weryfikować (poprzez nadanie możliwości dostępu do faktur w KSeF)
Nie bez znaczenia jest to, że przedsiębiorca prowadzący jednoosobową firmę korzysta z tzw. uprawnień właścicielskich - odbywają się one bez dodatkowych czynności, zapewniając najszerszy poziom uprawnień w KSeF dla swojej działalności gospodarczej. Można zatem zalogować się do systemu poprzez podpis zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny oraz korzystać z KSeF i zarządzać uprawnieniami innych podmiotów w przedsiębiorstwie.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) od przyszłego roku ma stać się obowiązkowy dla każdego przedsiębiorcy prowadzącego własną działalność gospodarczą. Jego wdrożenie nie jest trudnym zadaniem, a wcześniejsze zapoznanie się z systemem sprawi, że uzyskamy liczne korzyści i usprawnimy codzienną pracę.