Czym może zajmować się hostessa podczas konferencji?
Zakres obowiązków hostessy jest bardzo szeroki i w szczegółach zależy od typu konferencji, zaplanowanych atrakcji oraz indywidualnych oczekiwań organizatora wydarzenia. Jeżeli konferencja ma charakter stricte handlowy lub biznesowy i jest przygotowana oraz koordynowana przez podmiot prowadzący własną działalność i proponujący klientom usługi czy sprzedaż produktów, hostessę można zatrudnić w celu profesjonalnej obsługi bocznego stanowiska pokazowego, prezentowania przygotowanych materiałów czy udzielania informacji na tematy związane z konferencją. Więcej informacji o organizacji tego rodzaju wydarzeń można znaleźć pod adresem https://hotelvictoria.pl/konferencje-i-szkolenia/.
Z kolei na konferencjach bardziej uniwersalnych hostessa zajmuje się witaniem gości, rozmową z osobami z zagranicy, kierowaniem ruchem, dostarczaniem informacji dotyczących organizacji konferencji czy rozdawaniem materiałów pomocniczych. Hostessy warto zatrudnić również w celu świadczenia usług kelnerskich ze względu na atrakcyjną prezencję i pozytywny wpływ na samopoczucie gości, którzy czują się komfortowo i mają zapewniony wysoki poziom obsługi. Na sam koniec warto wspomnieć również o hostessach, które świetnie sprawdzają się w pomocy organizatorom od strony technicznej, a więc na przykład zarządzają mikrofonami podczas wygłaszania przemówień, wręczają upominki czy odpowiadają za nagradzanie uczestników drobnymi marketingowymi gadżetami.
Dlaczego warto zadbać o obecność hostessy podczas konferencji?
Konferencje to wydarzenia wymagające od organizatora rozbudowanych umiejętności z zakresu zarządzania. Z całą pewnością można jednak stwierdzić, że nie jest on w stanie zadbać o wszystko, dlatego warto zatrudnić do pomocy profesjonalnie wyszkolone osoby, które ułatwią zaopiekowanie się gośćmi i wesprą w płynnym przeprowadzeniu imprezy. Do grona takich osób należą właśnie hostessy. To właśnie one odpowiadają za nawiązanie kontaktu z przybyłymi gośćmi czy potencjalnymi klientami, a więc mają ogromny wpływ na pierwsze wrażenie, które automatycznie odnoszone będzie do wizerunku całej organizacji. Hostessa zapewnia bowiem gościom poczucie wyjątkowości i pozytywnie oddziałuje na odbiór marki. Poszukując hotelu, który zadba o całą resztą i zapewni organizację wydarzenia na najwyższym poziomie, warto sprawdzić ofertę hotelu hotelvictoria.pl.
Jak wybrać dobrą hostessę?
Hostessa powinna wyróżniać się atrakcyjnym wyglądem i nienaganną prezencją, wysokim poziomem kultury osobistej i bezbłędną znajomością zasad savoir vivre. Przydatna jest także umiejętność sprawnego posługiwania się co najmniej jednym językiem obcym. Oprócz wyżej wymienionych cech bardzo ważne są zdolności do odnalezienia się w każdej, nawet niekomfortowej sytuacji. Przydaje się zaradność, ogłada, odporność na stres, a przede wszystkim odwaga, pewność siebie i łatwość nawiązywania kontaktów. Bardzo ważna jest wiedza z zakresu, którego dotyczyć będzie konferencja, jak i świetna znajomość informacji dotyczących produktów czy historii reklamowanej firmy.